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[轉貼][中文]實用文格式

斷行

[轉貼][中文]實用文格式 [ x 0 ]

[中文]實用文格式本人見眾書友們都為了後天的中文科,受到「實用文格式」的困擾(其實本人都努力複習格式中),故特撰寫此文,希望一解諸位燃眉之急。以下謹供參考,如有錯誤,望諸位加以指正。

實用文中,最重要的當數「書信」、「公函」、「建議書」、「報告」、「會議紀錄」、「演講辭」及「新聞犒」七大元素!

一.「書信」,「書信」分為「事務書信」及「交誼書信」。前者指以私人身份撰寫,受信人為一團體或公私營機構,用以處理某些事務之書信,如應徵、應酬、投訴等;後者亦為私人身份撰,只是對象稍有不同,為親戚、朋友,用以問候、應酬、聯絡等。當大家面對「書信」這一類題材,必先了解收信人的身份,再對症下藥,在「事務」、「交誼」之間作出決擇。

有關書信格式如下:


收信人稱謂(或加知照語):

正文:
1)宜分段書寫
2)即開端、主體、結尾

祝頌語:
1)分兩行書寫
2)請侯語(如恭請、敬祝)移入兩空格寫於第一行
3)安好語(如道安、安康)頂格於第二行

                         自稱
                           署名啟告語
                              日期



註一:知照語例子:道鑒(受信者為師長)、台鑒(受信長為平輩)、膝下(受信者為父母、祖父母)
註二:祝頌語例子:恭請道安、敬祝安康

==========================================================================
二.「公函」,顧名思義,為公務而書寫的書函,如邀請函、宣傳函等。

有關公函格式如下:


啟首語:

正文:和事務書信相若

最後移入兩空格,書寫「此致」或「此覆」
再寫受函者之所屬機構、職銜及姓名

                     發函者之機構、職銜
                            署名啟告語
                           (xxx代行)
發信日期



註一:啟首語分為「發信」及「覆信」
   發信:敬啟者(上行)
      逕啟者(平行、下行)
   覆信:敬覆者(上行)
      逕覆者(平行、下行)

註二:若公函由他人代寫,須以「xxx代行」表明由何人代筆
=============================================================================
三. 「建議書」,向上級或有關部門提出意見時所撰寫的文件。「建議書」可分為「書信式建議」及「公開式建議」,前者有提交對象;後者為公開發表,格式有所不同。

有關「書信式建議」格式如下:


稱謂:

               標題(須在中央位置)

正文:
1)分三部分書寫
2)開端-背景資料及提出意見之原因
  主體-詳述各項建議
  結尾-總結並盼望意見獲得接納

                           機構、職銜
                              署名啟告語
日期



有關「公開建議」格式如下:




               標題

稱謂:

正文:和以上一樣


                           機構、職銜
                              署名啟告語
日期

           
==========================================================================

四.報告」,向上級、團體、公眾報告事項的文件。格式和「建議書」相若,只是正文有點不同。

正文:
開端-簡述工作之性質及範圍
主體-詳述各項工作之進度或成果
結尾-總結報告及提出建議         


==========================================================================

五. 「會議紀」,本人覺得最煩的一文,乃記錄會議過程及結果之文件。

格式如下:


日期:
時間:
地點:
主席:
記錄者�秘書:
出席者:(姓名�職銜)
請假者:(如無,可略去)
缺席者:(如無,可略去)

一. 通過上次會議紀錄(如為首次會議,可略去

二. 報告事項
  1
  2
  3

三. 討論事項
  1.xxxxxxxx(論題或動議)
   (1)
   (2)
   (3)
  2.xxxxxxxx
   (1)
   (2)
   (3)

四. 其他事項

下次會議日期:
散會時間:

                主席:_______
                秘書:_______
                簽核日期:_____


==========================================================================

六. 演講辭」,不用解釋吧=.=,就是演講啊。

格式如下:


稱謂:

正文:
開端-引言,如嘉賓感謝主方之邀請�講者簡介演講的講題
主體-內容根據講題而定
結尾-總結演講內容,其感謝聽眾




註一:需按聽眾身份決定稱呼的先後次序
   例 - 講者為客人,先稱呼主方
       講者為主方,先稱呼客人

註二:切記遵從「先尊後卑」、「先專稱,後泛稱」的原則
   1)「先尊後卑」 - 如「校長、各位老師、各位同學」
   2)「先專稱,後泛稱」 - 如「詩人署長,各位來賓」


==========================================================================

第七種,也說是最後一種,「新聞犒」,如名稱所言,即藉傳媒以報導及發布消息的文章。

格式如下:



               標題

正文:
導語-提綱挈領,點出新聞重點
主體-詳述事件發生始末�發布之消息
結尾-總結,道出事件之結果�交代所發布之消息的其他資料




註一:標題必定要概括新聞之重點內容最好能吸引人讀下去,這可是一個重要元素
   例 - 1)kyo大學開放日
       2)詩人踩場 逾萬人迫爆維園

註二:報導性新聞稿需包括:時、地、人、物、事、原因,缺一不可

註三:客觀,內容不可有任何主觀見解(有很多人犯下這錯誤)

[ 本帖最後由 斷行 於 2008-9-9 00:31 編輯 ]
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  • john2008 威望 +3 精品文章 2008-10-23 22:09
  • john2008 網族MONEY +30 精品文章 2008-10-23 22:09
貪心輸錢贏 輸血不輸錢
人人去輸血 殺人不打風
落雨去離島 離家飲煉奶
見人分遺產 出獄嫌錢腥
快樂冇人格 出家冇人工   
  攻無不克   戰無不勝
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ho_1028
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愛風之人
除左CE之外
其他人都可以用到
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斷行
引用:
原帖由 愛風之人 於 2008-10-23 19:13 發表
除左CE之外
其他人都可以用到
你講得很好,
webuddy有關文學的版塊只有小說專欄,
本來我想貼在"小說專欄"版,
但奈何那區較為冷清,


我怕會考及高考人士錯失看到的機會才貼在此版,
本想把此帖子移動到"al會考專線"版,
並在"ce會考專線"版留下移動去向,
令兩版都能看到此帖子,
但當時我還忙著其他事,
記不起



另外在"小說專欄"版有我有篇轉貼的是講述英文作文,
各位有空可以去看看
各位看到以下帖子的查看數,
就應該知道為何我把這篇"中文實用文格式"貼於此區
http://www.webuddy.net/viewthread.php?tid=6510&extra=page%3D1
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﹏暗影★雪♂
屈機呀.....

多謝晒~~

                                            Sit for 09 CE的人
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Sasuke
起多個區post吧
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斷行
引用:
原帖由 Sasuke 於 2009-1-3 18:00 發表
起多個區post吧
已經另外有兩個版可以click入此帖
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琉璃
無範文,有格式都唔易寫
岩岩發現,呢個網好玩
http://www.killerjo.net/
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onlysonia
AL必溫精讀
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mingtim
謝謝你的資料
我在虛擬股市叫mingtim28,我是郭氏財團團長,多多指教!
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